ESTATUTOS SOCIALES

REGLAMENTO DE ASAMBLEA

Con el presente Reglamento, Oleoducto de Colombia S.A., establece las normas por las que se regirán las reuniones de la Asamblea General de Accionistas y acoge mejores prácticas de gobierno corporativo que facilitan la participación y la toma de decisiones de los accionistas, a la vez que complementa los requisitos previstos en los Estatutos Sociales y en el Código de Buen Gobierno.

V.1.0 del 18 de septiembre de 2020

REGLAMENTO JUNTA DIRECTIVA

El presente Reglamento tiene por objeto determinar los principios de actuación de la Junta Directiva de Oleoducto de Colombia S.A.,  las reglas básicas de su organización y funcionamiento y las normas de conducta de sus miembros.

El presente Reglamento será de aplicación general y obligatoria para todos los miembros integrantes de la Junta Directiva de ODC.

REGLAMENTO COMITÉ FINANCIERO Y DE AUDITORIA

El Comité Financiero y de Auditoría “COFA” está compuesto por cuatro (4) miembros de la Junta Directiva de Oleoducto de Colombia S.A. (ODC). Los Miembros serán designados por la Junta Directiva, para períodos de un (1) año, pudiendo ser removidos en cualquier momento o reelegidos por plazos iguales. Las funciones de los Miembros del Comité cesarán por el cumplimiento del plazo por el cual han sido nombrados, por voluntad propia o por la remoción o no renovación en su cargo.

REGLAMENTO COMITÉ OPERATIVO

El objetivo es apoyar y asesorar a la Junta Directiva en los temas técnicos relacionados con la operación y el mantenimiento del sistema Oleoducto de Colombia. vEl Comité Operativo está integrado por cuatro (4) miembros de la Junta Directiva, que serán designados por ésta. Las funciones de los miembros del Comité Operativo cesarán al momento en que se pierda la calidad de miembro de Junta Directiva.

v.1.0 del 25 de mayo 2020

CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO

La Junta Directiva de la Sociedad está compuesta por seis (6) miembros principales con su respectivo suplente. La elección de los miembros de Junta Directiva se encuentra a cargo de la Asamblea General de Accionistas, y está regulada en los Estatutos Sociales de la compañía.

POLÍTICA DERECHOS HUMANOS

Política en la que se ratifica el compromiso de Oleoducto de Colombia S.A. con los Derechos Humanos

30 noviembre 2023

POLÍTICA INTEGRAL DE GESTIÓN

Compromiso de Oleoducto de Colombia de operar procurando el cuidado y la protección de la vida, el ambiente y la integridad de la operación, cumpliendo el marco legal que regula su actividad económica y los demás requisitos aplicables

09 septiembre 2024

POLÍTICA GESTIÓN DE RIESGOS

Política en donde Oleoducto de Colombia ratifica el compromiso con el cuidado por la vida, la seguridad y el medio ambiente, los derechos humanos, las comunidades, los grupos de interés, los aliados, sus activos e instituciones, incluyendo el cumplimiento de las obligaciones legales y normas derivadas de la Ley SOX, FCPA y SAGRILAFT

13 julio 2021

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Política en la que Oleoducto e Colombia informa a los ciudadanos que es responsable del tratamiento de datos personales y como se realiza el respectivo tratamiento

22 mayo 2024

POLÍTICA DE COMUNICACIONES

Política de comunicaciones que enmarca las actuaciones de Oleoducto de Colombia S.A.

27 de febrero 2024

POLÍTICA DE DERECHOS DE AUTOR

Contiene los lineamientos de ODC frente a los los contenidos de su pagina web y archivos en ella contenidos

_{29 junio 2022}

POLÍTICA DE SEGURIDAD FÍSICA

Contiene los lineamientos de ODC frente a los compromisos para salvaguardar la seguridad física de sus trabajadores.

 _{26 marzo 2024}

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE PQRS

Procedimiento por el que se establecen los mecanismos de atención, respuesta y seguimiento a las peticiones, quejas, reclamos, inquietudes, inconformidades, sugerencias, entre otros, presentados por los grupos de interés

_{V.1.0 del 27 de noviembre de 2018}

POLÍTICA DE  DIVERSIDAD, EQUIDAD E INCLUSIÓN

Contiene los lineamientos de ODC frente a diversidad, equidad e inclusión

 _{23 agosto 2024}

 Nuevo Código de Ética y Conducta para Trabajadores

El Código de Ética y Conducta para trabajadores es la carta de navegación dirigida a los administradores/as, miembros de Junta Directiva, representantes legales, trabajadores/as de todos los niveles de ODC y sus beneficiarios/as, quienes debemos asegurar, en el ejercicio de cualquier rol que desempeñemos, que nuestro comportamiento sea un reflejo de calidad humana, humildad y convicción de hacer siempre lo correcto, enfatizando en el respeto de los derechos humanos.

_{Aprobado por la Junta Directiva según Acta No. 325 del 13 de enero de 2025.}

CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA

Compendio de reglas que define los estándares de comportamiento esperados por la organización y guían la forma de proceder de Oleoducto de Colombia S.A., ), de las compañías que integran el Grupo Ecopetrol y de todos los destinarios del Código, bajo los principios éticos de integridad, responsabilidad, respeto y compromiso con la vida

_{Ultima actualización aprobada por la Junta Directiva el 16 de febrero de 2021.}

POLÍTICA GESTIÓN DE RIESGOS LA/FT/FPADM

Política específica que se encuentra alineada a la Política de Gestión de Riesgos de la Compañía, como marco del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SAGRILAFT) dentro de la gestión de riesgos de LA/FT/FPADM

15 julio 2021

MANUAL SAGRILAFT

_{Manual que establece las directrices y los lineamientos para garantizar el cumplimiento de los mecanismos de identificación, detección, prevención, reporte, monitoreo y respuesta ante actos de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva ( LA/FT/FPADM), que puedan llegar a afectar a OLEODUCTO DE COLOMBIA S.A}

_{Versión No. 3 aprobada por la Junta Directiva el 14 de diciembre de 2023.}

MANUAL PARA LA EJECUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO

Tiene como objetivo establecer las directrices y lineamientos generales que garanticen la ejecución del Programa de Cumplimiento, la aplicación el Código de Ética y Conducta del Grupo Ecopetrol al cual pertenece la Compañía, la administración de los riesgos de fraude, soborno (nacional y transnacional) y corrupción, que puedan presentarse en la Compañía, así como los procedimientos, controles y roles de las diferentes órganos y personas responsables de implementar el Programa de Cumplimiento.

_{Versión No. 2 aprobada por Junta Directiva el 15 de mayo de 2024.}

POLÍTICA ANTIFRAUDE, ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN

Tiene como objetivo prevenir, detectar, investigar y remediar el Fraude, el Soborno (nacional y transnacional) y la Corrupción en y en contra de ODC. El cumplimiento y seguimiento de la Política Antifraude, Antisoborno y Anticorrupción direcciona y promueve los principios incluidos en el Código de Ética y Conducta de la Compañía.

_{Versión No. 2 aprobada por Junta Directiva el 15 de mayo de 2024.}